logo, visitekaart, poster, flyer, visitekaart, huisstijl, infographic, illustratie etc
reportages, impressie, how-to, reclame, animatie etc.
fashion, portret, evenementen, beurzen, promotie, product etc.
website, tijdschrift, branding, linkedin, cv, social media, winkelraam etc
HAAFVISUAL
De naam waaronder ik, Kalynda Haaf, als freelancer visuele diensten verricht.
Mijn basis is in Schiedam (geen kantoor).
Maar ik ben inzetbaar door heel Nederland en daarbuiten.
VOORBEREIDING
Tijdens een gesprek wordt duidelijk vastgesteld wat de wensen zijn; de verwachtingen; kaders; wanneer bepaalde elementen plaats vinden zoals een draaidag, maten of oplever tijd etc.
OFFERTE
Met alle nodige gegevens wordt een offerte opgesteld.
AAN DE SLAG
Na goedkeuring ga ik aan de slag. Voor sommige elementen dient van te voren betaald te worden. Maar over het algemeen gaan we meteen van start. Na goedkeuring van het eindproduct ontvang je het eindfactuur.
Om alle diensten van HAAFVISUAL uit te schrijven neemt te veel space in beslag. Daarom kan je altijd in gesprek gaan en kijken we samen naar wat er mogelijk is en voor welke prijs.
UITGESLOTEN
Een aantal diensten zijn uitgesloten: Het drukken van ontwerpen wordt ten alle tijden extern gedaan. Er is geen studio aanwezig voor o.a. fotoshoots. En voice-overs worden ook extern gedaan.
Alle uren worden gefactureerd, dus ook uren buiten de offerte om
Een voorbeeld: Een evenement loopt uit. Als er iets plaats vind wat van te voren besproken is om vast te leggen, wordt er zonder overleg de overuren gemaakt. Vinden er geen belangrijke momenten plaats, dan wordt er met de contact persoon op de locatie bepaald of dat ook vastgelegd moet worden.
Aanpassingen in montage en retouching worden ook ten alle tijden doorberekend.
Zelfde geld voor extra video's. Alle uren en inhoud worden doorberekend.
Nee. Studio's kunnen in gehuurd worden bij externe bedrijven. Afspreken gebeurt in een cafe, bij jouw op locatie of via teams/zoom/skype.
Ja. Met grafische werk ontvang je ten alle tijden eerst een schets en tussentijdse versies. Bij video's ontvang je tussentijdse versies, vaak zonder muziek, kleurcorrectie en dergelijke. En bij foto's ontvang een rough versies van de eerste selectie inclusief watermerk.
Wetransfer. Simpel en direct.
VOOR BETALING
Voor betaling blijft het product ten alle tijden eigendom van HAAFVISUAL. Tegen betaling kan je gebruiksrecht krijgen.
NA BETALING
Na afronding en betaling van een dienst wordt het product jouw eigendom, echter behoud HAAFVISUAL het recht het product te tonen op deze website en andere portfolio platformen (tenzij anders aangegeven in het contract).
JA. Je kan ten alle tijden annuleren.
VOOR PRODUCTIE
Voordat een productie van start gaat zijn er geen kosten verbonden aan een annulering, tenzij er reeds gemaakte kosten zijn zoals reiskosten, huur van locatie, apparatuur, externe hulp etc. en inkoop. Deze kosten worden wel in rekening gebracht.
TIJDENS PRODUCTIE
Als annulering tijdens een productie plaats vind, zullen alle kosten tot dan in rekenening worden gebracht.
BETALING
Grote bedragen zijn ten alle tijden op rekening en worden via overschrijven betaald.
Kleine bedragen voor bijvoorbeeld grafisch werk kunnen via een tikkie verstuurd worden.
PARTICULIEREN
Val je onder deze groep dan moet je een aanbetaling van 30% van de geschatte kosten overmaken. De rest wordt na afloop gefactureerd. Betalingstermijn is 7 dagen. Na betaling ontvang je de definitieve watermerkvrije versies van jouw producten.
FREELANCERS, ZELFSTANDIG ONDERNEMERS
Val je onder deze groep dan krijg je 14 dagen om te betalen.
MKB EN ANDERE GROTE BEDRIJVEN
Val je onder deze groep dan krijg je 30 dagen om te betalen.
MEER DAN 30 DAGEN BETALINGSTERMIJN
Wens je meer dan 30 dagen te krijgen, dan komen er administratiekosten bij.
BETALING OP TERMIJN
Betalen op termijn is mogelijk. Vraag hiervoor naar de voorwaarden en bijkomende kosten. Dit verschilt per dienst en klant.
TWEEDE TERMIJN
Indien de betaling niet binnen is voor het eerste termijn start een tweede termijn. Als particulier krijg je 3 dagen om de betaling over te maken. Freelancers en zelfstandig ondernemers krijgen 5 dagen. MKB en andere grote bedrijven krijgen 7 dagen. Administratiekosten worden hiervoor in rekening gebracht.
DERDE TERMIJN
Indien de betaling niet binnen is voor de tweede termijn, dan heb je als pariculier nog 3 dagen en als overige klant nog 7 dagen om de betaling over te maken. Inclusief 5% van het totaal bedrag en administratiekosten.
VIERDE TERMIJN
Indien de betaling niet binnen is voor de derde termijn, dan heb je nog 3 dagen om de betaling over te maken. Inclusief 25% van het totaal bedrag van het derde termijn.
TUSSENTIJDSE FACTUUR VIDEO
Bij video kan het zijn dat filmen en oplevering ver uit elkaar liggen. Zit er meer dan 3 maanden tussen, dan wordt er een tussentijdse factuur gestuurd voor het film process. Montage en huisstijl wordt na oplevering gefactureerd. Het is aan de klant tijdig codes hiervoor te geven.
CODES
Heeft jouw factuur codes nodig? Dan dienen deze binnen 5 werkdagen van afronding van het project of inlevering van inboekofferte aangeleverd te worden. Anders wordt er zonder codes een factuur gestuurd. Aanpas is mogelijk maar vervaldatum blijft staan. Aanpassingen en creditfacturen nemen administratiekosten met zich mee.
Op het moment zijn er geen stageplekken en/of vacatures beschikbaar. Wel kan je mij toevoegen op linkedin voor eventuele samenwerkingen.
januari · februari · maart
Gebruik Q1 om zoveel mogelijk het jaar vooruit te plannen.
april · mei · juni
De zomervakantie komt eraan.
Gebruik Q2 om jouw zomeracties te maken
juli · augustus · september
Q3 is ideaal om projecten te starten
die meteen in te zetten zijn
in september · oktober
of kerstproducten af te tikken
oktober · november · december
Drukste tijd van het jaar.
Ideaal om het jaar af te ronden
en vast voor te bereiden op 2024
Oktober en November is altijd erg gewilt. Wees er snel bij. Plan je kerstgroet en ander kerstgerelateerde diensten tijdig.